الرواتب وشئون الموظفين

تعتبر إدارة الموارد البشرية الركيزة الأساسية لنجاح أي مؤسسة، لذا يقدم برنامج MAS نظاماً آلياً متكاملاً لمتابعة الموظفين يجمع بين الدقة الإدارية والسهولة في حساب المستحقات المالية، بما يضمن حقوق الموظف والشركة على حد سواء.

1. قاعدة بيانات شاملة للموظفين والوثائق

يعتبر برنامج شئون الموظفين نظام آلي متكامل لمتابعة الموظفين من ناحية:

  • معلومات كاملة: ملف رقمي لكل موظف يحتوي على كافة التفاصيل الشخصية والوظيفية.

  • إدارة الإجازات: متابعة دقيقة لكافة أنواع الإجازات المستحقة والمستهلكة.

  • إدارة الوثائق: أرشفة وتنظيم جميع وثائق الموظفين الرسمية لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

2. نظام حساب الرواتب والمستحقات (Payroll)

يوفر البرنامج آلية دقيقة لحساب الرواتب الشهرية، حيث يشمل:

  • الحسابات المالية: حساب الرواتب والحسميات الخاصة بكل موظف، بالإضافة إلى البدلات والإضافي.

  • الشفافية: إمكانية طباعة إيصال قبض لكل موظف في نهاية كل شهر يوضح كافة تفاصيل مستحقاته واستقطاعاته.

  • المرونة الزمنية: يتميز البرنامج بالقدرة على العمل بالتاريخ الهجري والميلادي بما يتناسب مع سياسة الشركة الجغرافية والإدارية.

3. نظام التنبيهات والرقابة القانونية

لضمان عدم الوقوع في مخالفات قانونية أو غرامات، يوفر النظام رقابة استباقية:

  • تنبيهات الوثائق: يتيح هذا النظام ظهور رسالة تحذيرية عند بدء التشغيل لتنبيه المستخدم بالإقامات التي قربت على الانتهاء في تاريخ معين.

  • التأمينات الاجتماعية: إدارة وحساب التأمينات الاجتماعية بما يتناسب مع طبيعة العمل والقوانين المحلية السائدة.

4. التحليل التاريخي والأداء

لا يكتفي البرنامج بمتابعة الحاضر، بل يقدم رؤية شاملة عبر:

  • الملخص التاريخي: توفير ملخص تاريخي عن كل موظف يشمل مساره الوظيفي داخل المؤسسة، مما يساعد في تقييم الأداء والترقيات.

لماذا تعتمد الشركات على نظام MAS لشئون الموظفين؟

  • الأتمتة الكاملة: التخلص من الجداول الورقية واليدوية في حساب الرواتب، مما يقلل نسبة الخطأ إلى صفر.

  • الأمن والموثوقية: سرية تامة لبيانات الرواتب والمعلومات الشخصية للموظفين عبر نظام صلاحيات دقيق.

  • توفير الوقت: التنبيهات التلقائية للإقامات والوثائق توفر مجهود المتابعة اليدوية وتمنع انتهاء صلاحية الوثائق الهامة.